Báo cáo công tác  cũng như xây dựng kế hoạch  cho từng tháng,quý,năm là việc làm thường xuyên trong các tổ chức cơ sở Đảng.Đây là vấn đề bình thường tưởng đơn giản nhưng không phải như vậy.Qua xem xét các báo cáo,kế hoạch tháng của các chi bộ chúng tôi thấy còn nhiều vấn đề cần khắc phục.Để giúp các chi bộ làm tốt công tác báo cáo và xây dựng kế hoạch tháng chúng tôi đưa ra một số hướng dẫn.Tuy nhiên,đây chỉ là những gợi ý,vấn đề quyết định vẫn phụ thuộc vào cơ sở,vào nhận thức và trình độ tổng kết thực tiễn,khả năng phát hiện vấn đề để tổng kết và đề ra kế hoạch của đồng chí Bí thư chi bộ cơ sở.Các đồng chí trong ban chấp hành chi ủy,bí thư chi bộ,các ban đảng của đảng ủy cần nghiêm túc quán triệt để thực hiện cho tốt chức trách.

           I. Hướng dẫn báo cáo sơ, tổng kết:

          1. Báo cáo là gì?

          Báo cáo :Là trình bày cho biết sự việc đã diễn ra ở cơ sở mình.

          2. Báo cáo sơ- tổng kết ở các chi bộ.

          - Ở chi bộ khi làm báo cáo tháng,quý hoặc năm phải căn cứ vào:

         + Kế hoạch đề ra của tháng,quý,năm  đó: ta đã đề ra công việc gì? Những chỉ tiêu đưa ra,phân công cho ai làm.

         + Căn cứ vào những biểu hiện cụ thể đã sảy ra:Thái độ,ý thức của đảng viên trước nhiệm vụ;Kết quả của từng công việc thể hiện ở việc làm,các số liệu,mức độ.

         - Sau khi đã thu thập đủ số liệu chúng ta viết báo cáo cho từng vấn đề.Những vấn đề cần báo cáo ở chi bộ dựa vào bố cục sau:

          Báo cáo…

          A. Những mặt làm được.

          1 là: Công tác xây dựng Đảng:

         - Chính trị tư tưởng:Tình hình tư tưởng trong cán bộ đảng viên như thế nào ?đây là yêu cầu Bí thư,chi ủy phải đánh giá được.Phải nêu cho được diễn biến tư tưởng của đảng viên. Những việc đã làm để giáo dục tư tưởng, nâng cao nhận thức cho Đảng viên là gì,nêu ra.

         - Công tác tổ chức: Trong tháng việc sinh hoạt lệ như thế nào ?quy hoạch phát triển đảng,quy hoạch cán bộ, xác minh lý lịch,phê và tư phê..

        - Kiểm tra:Có phát hiện vấn đề gì trong tư tưởng và công tác của đảng viên, các vấn đề đạo đức,lối sống,thái độ trong công tác ,chi bộ đã làm gì để giáo dục để uốn nắn, hay phát huy cái tốt.

          2 là: Công tác đoàn thể:

          - Tổ công đoàn :đã làm gì?số liệu?Vai trò của công đoàn như thế nào?

          - Đoàn thanh niên:

          3 là: Thực hiện nhiệm vụ chính trị:

          - Công tác chuyên môn:những hoạt động của tổ chuyên môn là gì? Kết quả so với chỉ tiêu, kế hoạch đề ra.

          - Các công việc khác: Những công việc do nhà trường yêu cầu,công tác xã hội..

          B. Đánh giá chung

          - Mặt mạnh

          - Mặt hạn chế

          - Nguyên nhân,bài học.

           II. Xây dựng kế hoạch:

          1. Khái niệm:

Xây dựng kế hoạch là vạch ra một cách có hệ thống những công việc dự định làm trong khoảng thời gian nhất định, với những trình tự thực hiện,các điều kiện thực hiện,tổ chức thực hiện công việc đó một cách cụ thể, rõ ràng.

          2. Yêu cầu xây dựng kế hoạch ở chi bộ:

        - Kế hoạch của chi bộ phải phù hợp với kế hoạch của Đảng ủy.

        - Kế hoạch tháng phải căn cứ vào kế hoạch quý;kế hoạch quý phải căn cứ vào kế hoạch năm,kế hoạch năm phải căn cứ vào nghị quyết của đại hội chi bộ.

       - Kế hoạch tháng là một đoạn trong lộ trình của kế hoạch quý,kế hoạch năm và của nghị quyết.Mỗi kế hoạch đặt ra phải hướng tới mục tiêu tổng quát,những chỉ tiêu chung cần phải đạt.

      - Kế hoạch phản ánh năng lực nhận thức thực tiễn,khả năng dự báo,khả năng lập kế hoạch,tập hợp lực lượng của người bí thư cho việc biến những dự báo ,những dự định thành hiện thực.

      - Kế hoạch phải có tính khả thi và hiện thực .Xây dựng kế hoạch không thể mô phỏng của cấp trên,bê lại của Đảng ủy,càng không thể hời hợt,qua quýt cho xong chuyện.Do đó khi xây dựng kế hoạch người bí thư phải xem xét việc thực hiện kế hoạch tháng,kế hoạch quý,kế hoạch năm; đánh giá những mặt làm được những mặt hạn chế.Từ đó xác định kế hoạch tiếp theo phải làm gì để hoàn thành mục tiêu đề ra,xác định công việc cụ thể phải làm,các giải pháp,tổ chức thực hiện.

         3. Bố cục:

           1 là: Công tác xây dựng Đảng.

           2 là :Công tác đoàn thể.

           3 là:Thực hiện nhiệm vụ chính trị.

Trong các phần tùy loại kế hoạch mà có chỉ tiêu, giải pháp thực hiện.

Báo cáo tổng kết,và xây dựng kế hoạch là công việc mà người bí thư cần phải nắm vững cách thức thực hiện.Đây là một trong các hoạt động thể hiện năng lực lãnh đạo của người cán bộ Đảng.Đảng ủy nhà trường yêu cầu các đồng chí trong Đảng ủy,các chi bộ cần nghiên cứu học tập và thực hiện nghiêm túc và có chất lượng.